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网站私隐政策

概述

本政策定义了阿肯色大学的官方网站,地址收集和使用与这些网站相关的信息,并描述了在什么情况下大学可以披露这些信息,与方舟一致。法典§25-1-114。

大学遵守所有适用的联邦和州法律,以及适用于使用计算资源的一般大学政策。这些包括但不限于附录A所载的法律和政策。

大学官方网站

除特别说明外,本隐私政策中的信息适用于阿肯色大学的所有官方网站,这些网站被定义为通过大学内容管理系统管理的网站,例如大学学院和学校、主要部门、部门或其他通常向校长、教务长、副校长、院长、董事和/或系主任/主席报告或被视为官方的单位。这些网站符合由大学关系办公室管理的大学模板、图形和网络标准。某些官方网站可能会根据其功能或法律要求制定自己的或补充的隐私政策

其他网站

在大学域名(uark.edu)中有许多不是由大学维护的网站。这些非官方网站包括,但不限于,RSO网站,教职员工或学生的个人网站,以及其他校园实体。本隐私政策仅适用于大学官方网站。

接入信息收集

大学虽然出于法律、政策或商业原因(包括安全和功能)保留通过大学网站监控通信的权利,但不会作为正常的商业惯例监控通信内容。但是,发生通信的事实(例如当用户访问大学网站或利用大学网站搜索信息或提交表单时)可能会作为正常的业务实践常规记录。

记录的常用信息包括但不限于以下内容:

  • 用户计算机的IP地址
  • 用户计算机访问我们网站的日期和时间
  • 引用网站的IP地址和URL
  • 用户从大学网站请求的页面
  • 用户的Web浏览器软件发送的信息,这些信息通常标识浏览器软件,也可能表明用户计算机中使用的操作系统和CPU类型
  • 在电子邮件的情况下,发件人和收件人的电子邮件地址

谷歌分析

一些大学网站使用谷歌,Inc.提供的网络分析服务谷歌Analytics来收集url、互联网域名和主机名、浏览器软件、访问网站的日期和时间等信息。

自愿信息

服务是通过大学网站通过表格(例如,录取,经济援助请求,工作申请),调查等提供的,个人需要输入个人信息以便处理请求,例如姓名,物理和电子邮件地址,电话号码和财务数据。如果没有输入所要求的信息,服务和/或请求就不能在线完成。

如何使用个人资料

作为一般规则,该大学不跟踪个人访客档案。这些数据用于分析资源管理、网站规划、广告和营销所需的流量/访问信息。

当通过大学网站输入个人身份信息时,通常请求和收集的信息仅用于提供请求者所寻求的信息或服务,就像一个人在亲自访问大学办公室或通过纸张提交信息时可能提供此类信息一样,例如,入学申请。

然而,大学也可以使用通过大学网站收集的任何信息,或与其他实体交换这些信息,以开展正常的大学业务运营,包括营销和分包服务。有关使用和披露敏感信息的法律规定将适用于这些资源中保存的信息,其适用程度与适用于大学保存或保存的其他记录的要求相同。学校不会将通过学校网站收集的信息出售给其他实体。

饼干

网站可以使用cookie向用户提供来自网站的定制信息。cookie是一个网站可以发送给浏览器的数据元素,然后浏览器可能会将其存储在用户的系统中。有些应用程序可能需要用户接受cookie才能使应用程序正常工作。存在两种类型的cookie,会话cookie和持久cookie。会话cookie包含数据,访问者使用的Web应用程序可以通过这些数据维护会话的连续性和状态。当用户注销、关闭浏览器或会话超时时,会话cookie会过期。持久cookie包含可能在多个会话中有用的信息,例如标识用户或其他持久属性,并且通常不会被删除。来自cookie的数据还可用于识别用户趋势和模式、提供服务和记录会话信息。Web浏览器可以配置为拒绝cookies,接受cookies,禁用cookies和删除cookies作为需要或希望。

电子商务

该大学有几个支持加密在线支付的网站。为这些支付交易输入的机密信息仅用于交易中定义的目的。一些交易与校园系统隔离,由第三方管理。

儿童网上活动

一些大学网站可能会提供大学赞助的信息或专门为儿童设计的活动。然而,任何此类网站仅供成年人自愿在线分享信息,以便13岁以下的儿童可以参加这些活动(例如,营地和充实计划),或者儿童可以从大学接收信息。当父母或法定监护人自愿为其子女报名参加其中一个项目时,父母可能会被要求提供:

  • 孩子的名字
  • 邮寄地址
  • 电话号码
  • 出生日期
  • 学校及年级
  • 电子邮件地址
  • 家长或法定监护人姓名及电邮地址

大学通过其网站,不会对任何大学在线活动的参与设定条件,即披露的信息超过参与的合理必要。这些信息不会透露给第三方,除非披露是网站或服务的组成部分,并且不会用于其他目的。父母或监护人有权:

  • 查看学校网站上记录的关于自己孩子的个人信息
  • 拒绝进一步收集有关资料
  • 要求删除任何已记录的资料

阿肯色大学的网站包含第三方应用程序和网站的链接,这些应用程序和网站可能托管在大学服务器上,也可能不托管在大学服务器上。大学不能保证或对这些网站的隐私政策负责。我们鼓励用户熟悉第三方或校外网站的隐私政策。

安全

除了遵守所有适用的法律法规外,大学还努力实施和维护系统和政策,以保护用户提供的个人信息的保密性和完整性。尽管采取了这些安全措施,但大学并不表示或保证个人信息将受到保护,不会被第三方丢失、滥用或更改。

披露所收集的资料

该大学必须遵守阿肯色州信息自由法案(FOIA)。安的代码。§25-19-101 et seq.),并可能被要求披露大学日常运作中保存的记录,除非此类记录根据联邦或州法律豁免披露。因此,在收到有效的《信息自由法》要求后,通过大学网站收集的一些数据可能会被披露。

此外,有时,大学可能被法律要求披露通过大学网站收集的信息,以回应有效的传票或法院命令,或遵守政府机构或监管机构法律允许的调查。

根据适用法律和其他适用的大学政策,大学保留向政府当局披露其网站上收集的与涉嫌非法活动有关的信息或协助调查涉嫌非法活动的权利。此外,如果大学官员根据自己的判断确定违反了大学政策,或者为了保护个人或大学的权利、健康、安全或财产,或者为了保护大学计算机网络的完整性,有必要发布信息,大学保留将在大学网站上收集的信息发布给有关政府当局的权利。此外,大学保留在大学官员认为必要时披露信息的权利,以行使大学的法律权利,为实际或潜在的法律索赔必威体育进行辩护,或根据大学政策(包括但不限于计算机实践准则,因为它可能会不时被修改或修改)的其他允许或要求披露信息。

欧盟通用数据保护条例(GDPR)对控制或处理欧盟人员个人身份信息的组织施加了额外的义务。一些UA活动可能被GDPR覆盖,大学已经更新了关于如何收集、存储和处理某些类型数据的政策。校园GDPR政策中提供了进一步的细节,以及大学采取的保护措施,数据保留和违规通知的描述。

问题

有关此政策的更多信息,请联系大学关系办公室479-575-5555或电子邮件urelinfo@uark.edu。

更新

这项政策将由大学官员定期审查和更新。

2015年2月5日

网站隐私政策附录A

大学遵守所有适用的联邦和州法律,以及适用于使用计算资源的一般大学政策。

州和联邦法律

  • 家庭教育权利和隐私法(FERPA)
  • 1986年电子通信隐私法案
  • 《金融服务现代化法案》法案
  • 健康保险流通与责任法案(HIPAA)
  • 美国爱国者法案
  • 儿童在线隐私保护规则
  • 阿肯色州信息自由法案
  • 美国法典第18编第1030条
  • 柜。代码。§5-41-101等。
  • 柜。代码。§13-2-701等。
  • 柜。代码。§25-1-114

大学政策

网页抓取策略

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